INTITULÉ DU POSTE :

Gestionnaire financier
Quotité de travail : 100%
Lieu : Besançon
Rémunération : 1690€ – 1945€ bruts mensuels selon expérience
CDD 3 ans renouvelable

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE :

Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du directeur des affaires financières d’UBFC et sous l’autorité fonctionnelle du chargé d’aide au pilotage du projet SFRI.
Il/Elle formera un binôme avec la gestionnaire de la graduate school EIPHI.

CONTEXTE :

Université Bourgogne Franche-Comté (UBFC) est une communauté d’universités et d’établissements (COMUE) qui a vu le jour le 1er avril 2015 et qui regroupe 7 établissements d’enseignement supérieur et de recherche. UBFC comporte aujourd’hui plus de 60 000 étudiants et 8 800 personnels répartis sur 13 sites.UBFC est lauréate de plusieurs programmes d’investissements d’avenir attestant de la qualité de son offre de formation/recherche dont le projet de Structuration de la formation par la recherche dans les Initiatives d’excellence (SFRI) intitulé « UBFC InteGrate »

Ce projet ambitionne de déployer des graduate programs (parcours intégrés de Master-Doctorat adossés à des laboratoires de recherche) au sein de trois graduate schools d’envergure internationale :

La graduate school EIPHI-BFC ( Engineering and Innovation through Physical Sciences, High-technologies, and cross-dIsciplinary research)
La graduate school TRANSBIO (changes towards sustainable production and biodiversity)
La graduate school INTHERAPI (INnovative THERApies, Pharmaco-imaging and multimodal Imaging)

DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du chargé d’aide au pilotage SFRI, le gestionnaire devra assurer la gestion financière du projet SFRI (11M€ de dotation ANR hors cofinancements éventuels) et être en appui aux project managers des Graduate schools INTHERAPI, TRANSBIO et EIPHI.Missions :

Établir les bons de commandes via les interfaces de commande d’UBFC,
Valider les missions et commande de billets de transports et des hébergements, saisie des missions via les interfaces UBFC,
Valider les états de frais et les mettre en paiement,
Procéder au classement et à l’archivage des pièces financières,
Contribuer à la construction du budget prévisionnel avec les project managers des GS,
Contribuer à la réalisation des reporting annuels des activités requis par les financeurs ANR et Région,
Participer aux réunions du service financier d’UBFC.
Mobiliser, informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du projet

PROFIL REQUIS :

Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Assurer une veille
Mettre en œuvre une démarche qualité
Comprendre l’anglais écrit serait un plus
Compétences comportementales
Sens de la confidentialité
Rigueur / Fiabilité

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT :

Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser à Monsieur le président d’UBFC.
Par courriel uniquement sur recrutement@ubfc.fr ou maxime.jacquot@ubfc.fr
Date limite de réception des candidatures : 31/03/2021
Date de prise de poste : dès que possible