Chargé-e de mission - Réseau des Alumni

• Chargé-e de mission réseau des Alumni

• Service Formation et Insertion Professionnelle

• Sous l’autorité de la directrice de la formation et de l’insertion professionnelle

• La directrice du service FIP
• La chargée des relations Alumni
• Le service FIP
• La mission doctorale
• La chargée de valorisation du doctorat
• Les services d’UBFC (Financier, Informatique et numérique, Communication, Juridique)
• Les écoles doctorales
• Les établissements membres

1/ Développement de la plateforme UBFC Alumni (missions propres)

• Développement et coordination de la plateforme aux potentiels établissements membres et Graduate School
• Articulation avec les bons interlocuteurs
• Récolte + gestion + administration de base de données
• Réorganisation de la plateforme avec les nouveaux diplômes (nomenclature…)
• Développement d’un carnet d’adresse entreprises et monde socio-économique
• Augmenter la visibilité de la plateforme au monde socio-économique

2/ Animation du réseau et communication : en lien avec la chargée des relations Alumni (binôme, missions croisées et avec le service communication UBFC (selon les actions)

• Alimentation de la plateforme en contenu : article, fil d’actu, date agenda
• Rédaction d’article
• Veille article, événement, offre emploi
• Newsletters
• Recherche et mise en ligne offre d’emploi ciblée
• Validation/modération des contenus des utilisateurs (articles/événements/offres sur la plateforme/groupe)
• Mobiliser des membres actifs sur le réseau
• Prospecter et contacter de nouveaux membres pour déployer le réseau
• Traduction en anglais des contenus
• Aide à la mise en œuvre des actions événementielles fédératrice du réseau
• Aide à la mise en œuvre d’outils de communication

• Niveau d’étude requis : licence et plus, diplôme en communication digitale
• Expérience souhaitée : expérience souhaitée en création et animation de réseau et communication

Savoirs :

• Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de l’ESR et des diplômes
• Connaissance de l’actualité et des acteurs de la formation et de l’emploi, et des réseaux professionnels
• Connaissance en web et communication digitale
• Connaissance en création graphique
• Connaissance du cadre légal et déontologique (CNIL…), respect de la législation, normes et usages propres à l’édition sur le web, les réseaux sociaux et du droit à l’image
• Connaissance et usage des réseaux sociaux professionnels (Linkedin, Viadeo, Twitter)
• Techniques d’expression orale et écrite
• Anglais courant (parlé et écrit) B2-C1(avec certification)

Savoir‐faire :

• Création et/ou utilisation d’un référentiel de données
• Rédaction d’articles
• Maîtrise des outils de gestion bureautique
• Connaissances des logiciels de création graphique
• Maîtrise web
• Maîtrise de l’écriture web (titrage, style, architecture de l’information) et les règles de SEO éditoriales (mots clés, meta).
• Maîtrise des plateformes de gestion de contenu
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Capacité à savoir respecter les temps de production en relation avec la gestion d’un planning
• Méthodologie événementielle (Conception, Organisation et mise en œuvre d’actions événementielles)
• Conseil/Aide à la décision, veille stratégique
• Capacité à rendre compte

Qualités requises :

• Sens de l’organisation
• Appétence web
• Rédactionnelles et orthographiques
• Adaptation
• Autonomie et esprit d’initiative
• Curiosité ‐ Dynamisme
• Sens du relationnel et de l’animation de réseau
• Sens du travail en équipe, en binôme et du partage de l’information

• Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser à Monsieur le président d’UBFC
• Par courriel uniquement sur recrutement@ubfc.fr
• Date limite des candidatures : 5 avril 2021